仕事が一気に増えてパニックになることはありませんか？

 

あるあるなんですけど、忙しいときに限って「トラブル」や「急な依頼」って重なりませんか？

 

あれって不思議ですよね。

 

私もよくそのような場面に陥ります。

 

「なんで今なの？」「今日はやけに重なるな～」とか。

 

そして、そういう時は余裕が無くなるため、ミスをする確率が高くなります。

 

でも、それを防ぐための方法をどうやったら良いか。

 

私自身のサラリーマン経験を元にお伝えしたいと思います。

 

 

【結論】タスクをメモ用紙に書き出すのが一番！

 

あくまでも私の実践した結果によるものですが、

やっぱり「メモ用紙に書き出す」ことが頭の中を整理できると思いました。

 

過去には、

　・スマホのGoogleカレンダーに記入。

　・タスク整理アプリに記入。

を試しました。

 

でも、不思議とスマホに打ち込んでもあまり「整理できた感じ」がしませんでした。

理由はなんとなく分かります。

それは単純に、

「実際に文字を書いていないから」

でした。

 

 

「暗記」と「整理」

 

学生の時、漢字や資格勉強で暗記をするときは「ノート等の紙に書いて覚えていた」と思います。

 

「実際に文字を書く」ことで脳に刺激が到達しやすくなり、暗記しやすくなります。

 

 

「暗記」には脳の整理が必要です。

 

暗記するためには脳をリフレッシュさせないとなかなか覚えられなくて効率が悪いです。

仕事が出来る人のデスクはみんな綺麗に片付いてますよね。

 

同じです！

 

別のことをモヤモヤと考えながら暗記に集中することは出来ないですもんね。

 

なので、一旦「文字を書いて整理」して、そのあと脳にきちんと入れ込んで行くという方法が『暗記』なのです。

 

「暗記する」ことも、

「整理する」ことも、

全ては書き出すことが重要です！

 

 

なんでスマホのメモ機能ではダメなの？

 

タスク整理でスマートフォンのメモ機能を使うことはお勧めしません。

 

もちろんスマホでタスク整理をしている方も多いと思います。

 

そして、問題なく出来ている方もいらっしゃいます。

 

そりゃ、違うって人もいると思いますよ。

必ず正解なんていうものはありません。

これは私の実体験からの結論です。

 

スマホがメモ機能に適しない理由

・ スマホのタップは「メモ用紙に書き出す」よりも脳に刺激が行きづらい。

・ 画面の大きさが小さいのでスクロールする必要が出てくる。

・ 他のアプリ通知が入ったら集中が途切れる。

 

代表的な理由はこの３つです。

 

スマホのタップは「メモ用紙に書き出す」よりも脳に刺激が行きづらい

一番重要なのはコレだと思っています！

やっぱりペンで書くと脳に刺激が行きます。

そして、実際に文字として書くことで今抱えているタスクを一旦メモ用紙に吐き出すという感覚になります。

そしたら、頭からタスクが消え去りますので、結果的にスッキリします♪

 

画面の大きさが小さいのでスクロールする必要が出てくる

スマホの画面はメモ帳よりも小さいことがほとんどです。

画面が小さいと、文字が小さくなる＝読みづらい。

又は、1画面に収まらない場合、スクロールして確認する。

やっぱりタスクは一目で分からないと効率が悪いです。

ここから優先順位を付けるにしても、ページを行ったり来たりしながらだと効率も悪いですし、逆にタスク整理をするために、また整理をすることになっちゃうという本末転倒なことだってあるかも・・・

 

他のアプリ通知が入ったら集中が途切れる

これはあるあるではないでしょうか？

集中して勉強作業していたけど、隣に置いてあるスマホからLINEの通知音が鳴って、返信した瞬間にふと集中が途切れる。

スマホは便利すぎてマジで中毒になります。

だからこそ、集中したいときは近くにおいてはいけません。

タスク整理をする時間はスマホが気にならないよう遠ざけたり、電源を切ったらよいのです。

 

 

「紙」はたくさん使った方が良い

 

最後に「紙を使うとペーパーレスにならない」「エコじゃない」という方たちに向けて。

 

メモ用紙の紙なんて微々たるもの！！そんな少量ではエコにならない！

 

それよりも、タスク整理ができて効率よく仕事を進めて、その余った時間を有効利用した方が、より自分にとってのエコになります。

 

最後は少し乱暴な言い方になってしまいましたが、本気で思っているからこそ強い発言となりました。

 

私の実体験が少しでもお役に立てれば嬉しいです。

 

本日は以上です。